Am 12. November um 9 Uhr morgens hielt die südkoreanische Feuerwehrbehörde (unter der kommissarischen Leitung von Kim Seung-ryong) eine gemeinsame Lagebeurteilungssitzung an der Einsturzstelle der Baustelle der öffentlichen Bibliothek im Bezirk Seo-gu, Gwangju, ab. An der Sitzung nahmen mehrere Ministerien teil, darunter das Innen- und Sicherheitsministerium, das Arbeits- und Beschäftigungsministerium und die Stadtregierung von Gwangju.
Die Sitzung wurde einberufen, um umfassend die Maßnahmen zur Stabilisierung der eingestürzten Struktur und die Strategien für sichere Such- und Rettungsoperationen zu überprüfen. Der Unfall ereignete sich während des Betonierens, was zum Einsturz der Struktur und zum Verschütten der Arbeiter führte. An der Sitzung nahmen Arbeits- und Beschäftigungsminister Kim Young-hoon, der kommissarische Leiter der Feuerwehrbehörde Kim Seung-ryong, der Bürgermeister von Gwangju Kang Gi-jung und Experten für strukturelle Sicherheit teil.
Bisher wurden zwei der vier verschütteten Arbeiter gerettet, einer um 14:52 Uhr und der andere um 20:13 Uhr am 11. November. Die Rettungsteams suchen weiterhin nach den beiden anderen Arbeitern und priorisieren dabei die Sicherheit vor Ort. Es wurden Maßnahmen zur Minimierung des Risikos eines weiteren Einsturzes, zur Entfernung großer Strukturen und zur Notwendigkeit eines gestuften Ansatzes für Such- und Rettungsoperationen diskutiert.
Die Ministerien und Experten waren sich einig über die Bedeutung einer gründlichen Analyse der Standortbedingungen und der Gewährleistung der Sicherheit, bevor mit der Entfernung von Strukturen und der Suche nach Personen fortgefahren wird. Kim Seung-ryong betonte, dass die Stabilisierung der Struktur und die Sicherheit vor Ort von größter Bedeutung sind und dass die Operationen schrittweise durchgeführt werden müssen. Er erwähnte auch die Bedeutung einer engen Zusammenarbeit mit den relevanten Behörden und privaten Experten, um die Personensuche durchzuführen.