Vào lúc 9 giờ sáng ngày 12 tháng 11, Cơ quan Cứu hỏa Quốc gia Hàn Quốc (dưới sự chỉ đạo tạm thời của Kim Seung-ryong) đã tổ chức một cuộc họp đánh giá tình hình chung tại hiện trường vụ sập công trình xây dựng thư viện công cộng ở quận Seo-gu, Gwangju. Tham gia cuộc họp có nhiều bộ ngành, bao gồm Bộ Nội vụ và An toàn, Bộ Lao động và Việc làm, và chính quyền thành phố Gwangju.
Cuộc họp được tổ chức nhằm kiểm tra toàn diện các biện pháp ổn định cấu trúc bị sập và các chiến lược để thực hiện các hoạt động tìm kiếm và cứu hộ an toàn. Tai nạn xảy ra trong quá trình đổ bê tông, dẫn đến sập cấu trúc và chôn vùi các công nhân. Tham dự cuộc họp có Bộ trưởng Bộ Lao động và Việc làm Kim Young-hoon, Giám đốc tạm thời của Cơ quan Cứu hỏa Quốc gia Kim Seung-ryong, Thị trưởng Gwangju Kang Gi-jung và các chuyên gia an toàn kết cấu.
Cho đến nay, hai trong số bốn công nhân bị chôn vùi đã được cứu, một vào lúc 14:52 và người kia vào lúc 20:13 ngày 11 tháng 11. Các đội cứu hộ tiếp tục tìm kiếm và cứu hộ hai công nhân còn lại, ưu tiên đảm bảo an toàn tại hiện trường. Các biện pháp để giảm thiểu nguy cơ sập thêm, loại bỏ các cấu trúc lớn và nhu cầu tiếp cận theo từng giai đoạn cho các hoạt động tìm kiếm và cứu hộ đã được thảo luận.
Các bộ ngành và chuyên gia đồng ý về tầm quan trọng của việc phân tích kỹ lưỡng các điều kiện tại hiện trường và đảm bảo an toàn trước khi tiến hành loại bỏ các cấu trúc và tìm kiếm người. Kim Seung-ryong nhấn mạnh rằng việc ổn định cấu trúc và đảm bảo an toàn tại hiện trường là ưu tiên hàng đầu và các hoạt động phải được thực hiện theo từng giai đoạn. Ông cũng đề cập đến tầm quan trọng của sự hợp tác chặt chẽ với các cơ quan liên quan và các chuyên gia tư nhân để thực hiện việc tìm kiếm người.