Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish qo’mitasi (rais Song Kyung-hee) 10-dekabr kuni shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish qoidalarini buzgan to’rt ma’lumotlarni qayta ishlovchi tashkilotga ogohlantirish chorasini ko’rishga qaror qildi. Ushbu tashkilotlar shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash siyosatida ba’zi ma’lumotlarni to’liq ochiqlamagan yoki noto’g’ri ko’rsatgan.
To’rt tashkilot ham darhol xatolarni tuzatgan va jamoat xabarlaridan tashqari qo’shimcha zarar ko’rilmagan bo’lsa-da, Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish qo’mitasi ogohlantirish chorasini ko’rdi va tashkilotlarga qonun va ko’rsatmalarga muvofiq shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash siyosatini to’g’ri tuzish va ochiqlashda yordam berishni davom ettiradi.
Shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash siyosati muhimdir, chunki bu foydalanuvchilarga qaysi ma’lumotlar yig’ilayotganini, foydalanilayotganini va saqlanayotganini, shuningdek, qanday qilib ma’lumotlarni ko’rish va o’chirish huquqlarini amalga oshirish mumkinligini osonlik bilan tekshirish imkonini beradi. Shuningdek, shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarini ochiq ko’rsatish orqali foydalanuvchilar xizmatlardan ishonch bilan foydalanishlari mumkin bo’ladi.
Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish qo’mitasi shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash siyosatini tuzish va ochiqlash bo’yicha yaxshi misollar va ehtiyot choralarini taqdim etdi. Tashkilotlar odatda shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish mas’ulining ismi yoki shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish bo’yicha mas’uliyatli bo’limning nomi va telefon raqami kabi aloqa ma’lumotlarini, shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish choralarini va shaxsiy ma’lumotlarni saqlash muddatini to’liq ko’rsatmaydilar. Shuningdek, shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash siyosatida foydalanuvchilardan rozilik talab qilinadigan va rozilik talab qilinmaydigan ma’lumotlarni aniq ko’rsatish muhimdir.