No dia 12 de novembro, às 9 da manhã, o Serviço Nacional de Bombeiros da Coreia do Sul (sob a direção interina de Kim Seung-ryong) realizou uma reunião conjunta de avaliação da situação no local do colapso da construção da biblioteca pública no distrito de Seo-gu, em Gwangju. Participaram vários ministérios, incluindo o Ministério do Interior e Segurança, o Ministério do Trabalho e Emprego e o governo da cidade de Gwangju.
A reunião foi organizada para revisar exaustivamente as medidas para estabilizar a estrutura colapsada e as estratégias para realizar operações de busca e resgate seguras. O acidente ocorreu durante a concretagem, o que provocou o colapso da estrutura e o sepultamento dos trabalhadores. Participaram da reunião o Ministro do Trabalho e Emprego Kim Young-hoon, o diretor interino do Serviço Nacional de Bombeiros Kim Seung-ryong, o prefeito de Gwangju Kang Gi-jung e especialistas em segurança estrutural.
Até agora, dois dos quatro trabalhadores enterrados foram resgatados, um às 14h52 e o outro às 20h13 do dia 11 de novembro. As equipes de resgate continuam procurando e resgatando os outros dois trabalhadores, priorizando a segurança no local. Foram discutidas medidas para minimizar o risco de colapso adicional, a remoção de grandes estruturas e a necessidade de uma abordagem escalonada para as operações de busca e resgate.
Os ministérios e especialistas concordaram sobre a importância de analisar minuciosamente as condições do local e garantir a segurança antes de prosseguir com a remoção de estruturas e a busca por pessoas. Kim Seung-ryong enfatizou que a estabilização da estrutura e a segurança do local são primordiais e que as operações devem ser realizadas de forma escalonada. Ele também mencionou a importância da cooperação estreita com as agências relevantes e especialistas privados para realizar a busca por pessoas.