व्यक्तिगत डेटा संरक्षण समिति (अध्यक्ष सोंग क्यूंग-ही) ने 10 दिसंबर को व्यक्तिगत डेटा संरक्षण नियमों का उल्लंघन करने वाले चार डेटा प्रोसेसर को चेतावनी देने का निर्णय लिया। इन प्रोसेसरों ने व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग नीति में कुछ कानूनी तत्वों को छोड़ दिया या अपर्याप्त रूप से प्रकाशित किया।
हालांकि चारों प्रोसेसर ने तुरंत उल्लंघनों को सुधार लिया और सार्वजनिक रिपोर्टिंग के अलावा कोई अतिरिक्त नुकसान की पुष्टि नहीं हुई, व्यक्तिगत डेटा संरक्षण समिति ने सख्त चेतावनी देने का निर्णय लिया और प्रोसेसर को कानून और दिशानिर्देशों के अनुसार व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग नीति को सही तरीके से स्थापित और प्रकाशित करने में सहायता प्रदान करना जारी रखेगी।
व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग नीति महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को यह जांचने की अनुमति देती है कि कौन सा डेटा एकत्रित, उपयोग और संग्रहीत किया जा रहा है, और कैसे वे अपने अधिकारों का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग के सभी चरणों को पारदर्शी रूप से प्रकाशित करने से उपयोगकर्ता सेवाओं का आत्मविश्वास से उपयोग कर सकते हैं।
व्यक्तिगत डेटा संरक्षण समिति ने व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग नीति को स्थापित और प्रकाशित करने के लिए अच्छे उदाहरण और सावधानियों को प्रस्तुत किया। प्रोसेसर आमतौर पर व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिकारी का नाम या व्यक्तिगत डेटा संरक्षण कार्य और संबंधित शिकायतों को संभालने वाले विभाग का नाम और फोन नंबर जैसे संपर्क जानकारी, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा उपाय और डेटा की रखरखाव अवधि को पूरी तरह से प्रकाशित नहीं करते हैं। इसके अलावा, व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग नीति में उपयोगकर्ता की सहमति की आवश्यकता वाले डेटा और बिना सहमति के डेटा को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है।